Особенности стендов на открытом воздухе

Мероприятия на открытом воздухе, будь то фестивали, ярмарки, выставки или концерты, имеют свои преимущества и ограничения. Погодные условия, выбор местоположения, визуальное привлечение внимания и безопасность посетителей – все это факторы, которые необходимо учесть при создании стенда на открытом воздухе.

Выбор местоположения стенда

Что нужно сделать, чтобы выбрать наиболее подходящее местоположение:

1. Определить цели мероприятия и выделить ЦА
   Важно знать, какие группы посетителей вас интересуют, чтобы выбрать местоположение, которое наиболее подходит для привлечения этой аудитории.
2. Проконсультироваться с организаторами мероприятия
   Обратитесь к организаторам, чтобы узнать, какие места доступны для аренды. Они могут предложить варианты и дать полезные советы на основе своего опыта. Рассмотрите близость вашего модульного стенда к ключевым точкам мероприятия, таким как вход, главная сцена, популярные аттракционы и зоны питания. Так вы привлечете больше внимания.
3. Позаботиться о том, чтобы стенд было видно издалека
   Выберите местоположение, которое обеспечит хорошую визуальную видимость для посетителей. Рассмотрите, насколько хорошо стенд будет видно из разных точек мероприятия.
4. Учесть погодные условия
   Если возможны осадки, сильный ветер или палящее солнце, обеспечьте соответствующую защиту для стенда и посетителей.
5. Посмотрите на ваших конкурентов
   Узнайте, где будут располагаться их стенды. Иногда бывает полезно быть рядом, чтобы привлечь их посетителей, а иногда лучше выбрать более удаленное местоположение.
6. Рассчитайте бюджет
   Оцените, сколько вы готовы выделить на аренду места и выберите оптимальный вариант в пределах ваших финансовых возможностей.

Зонирование и структура стенда

Перед тем как начать оформление стенда, разделите пространство на зоны, каждая из которых будет выполнять определенные функции:

• прием и регистрация посетителей — зона для регистрации и приветствия посетителей, где они могут получить бейджи, информационные материалы и приветственные подарки;
• демонстрационная зона — место для вашей продукции, услуг или мастер-классов;
• интерактивная зона — здесь посетители могут участвовать в активностях, проводимых вашей компанией, например, в играх, конкурсах или тестировании продукции;
• зона для общения и консультаций — место, где посетители могут общаться с сотрудниками, получать консультации и задавать вопросы.

Каждая функциональная зона должна иметь свое уникальное визуальное оформление. Планируйте поток движения посетителей и навигацию, чтобы обеспечить удобное и легкое перемещение между зонами. Избегайте узких участков и перегруженных мест, чтобы избежать давки и создать комфортную атмосферу.

Подберите подходящую мебель и оборудование для каждой зоны. Столы, стулья, пульты, демонстрационное оборудование, экраны и многое другое. 

Правильное зонирование и структура стенда позволят максимально использовать пространство и создать удобную и привлекательную среду для посетителей.

Погодные условия и защита стенда

Используйте материалы, которые могут выдерживать воздействие влаги, солнца и ветра. Это важно как для внешнего вида стенда, так и для сохранности выставляемой на нем продукции. Рассмотрите возможность установки навесов или тентов над стендом. Выберите качественные навесы, которые прочно крепятся, чтобы избежать проблем в случае сильного ветра. Предупреждайте посетителей о предстоящих изменениях погоды. 

Техническое обеспечение

Обеспечьте доступ к электроэнергии для всех необходимых устройств, начиная с источников питания для компьютеров и мониторов, и заканчивая зарядными устройствами для мобильных устройств посетителей. Рассмотрите возможность использования генератора, особенно если мероприятие проходит в месте, где ограничено электропитание. 

Освещение играет важную роль, особенно если мероприятие продолжается вечером. Обеспечьте хорошее освещение стенда, чтобы подчеркнуть продукцию.